各学院（部）及相关单位：

根据学校教学安排，本学期研究生的教学工作将于2018年1月19日全部结束，下学期正式上课时间为2018年2月26日。为确保良好的教学秩序，强化过程管理和质量监控，便于各学院（部）及有关单位能及时安排好相关工作，现将有关事宜通知如下：

1、    课程教学收尾工作

课程成绩录入：请各学院检查本学期开课课程，通知各任课老师最迟应在所授课程结课2周之内进研究生管理信息系统登记学生成绩（统一采用百分制），并要求各课老师务必告知选课学生本课程的查分时间。

学生评教督查：请各学院通知所有学生放假前务必进研究生管理信息系统对所选修课程进行评教；因研究生信息系统设置为教师登录成绩后，学生才能进行评教，任课老师如未及时登录成绩，将延误学生评教，如因此影响任课教师个人年终考评分数的，责任自负。

2、  学业预警、清查清退

请各学院最迟在下学期开学初进行本院2016、2017级研究生不及格、重修成绩汇总统计，将不及格成绩单以短信（系统发送）或书面通知形式告知学生本人及其第一指导教师，进行学业预警；考试成绩不及格的科目，下学期均不再组班重修，需随同2018级跟班重修。对成绩不合格的学生（硕士累计3门/次不及格，重修次数≥3次；博士累计2门/次不及格，学位课重修后仍不及格）统计后报研究生院，经核实如未办理过缓修缓考或学籍异动手续的，下学期开学后将予以劝退。

3、   转专业后续工作

2018年1月15日-19日，研究生院将按转专业条件对各培养单位提交的转专业人员及材料进行复核，经学校转专业工作组审批通过后，公示“拟批准转专业研究生名单”。公示无异议者，上报省教育厅批准备案，研究生院正式行文。

研究生转专业工作接受社会各界监督。如有投诉，请实名将材料寄送至武汉理工大学研究生院（武汉市洪山区珞狮路122号），或发送至邮箱：whutyjsyjgk@163.com。投诉材料中务必包含投诉人身份证正反面扫描件（此材料不接受照片）。

在转专业审批期间，研究生应安心在现专业学习。2017-2018学年第2学期开学以前，出现违纪（或违法）情况者，将取消其转专业的资格，并按情节轻重依纪（法）追究责任。

学校批准转专业的研究生自2017-2018学年第2学期起到转入专业学习，同时按新专业的培养方案和导师要求重新制订个人培养计划，并在前2周内将新的个人培养计划纸质版报送所在培养单位研究生工作办公室，由各培养单位研究生工作办公室负责审核需免修或补修的教学环节后，提交盖章复印件至研究生院备案。

4、  教学资料归档（含全日制和非全日制研究生）

请各学院研工办及相关管理人员在放假前做好全日制和非全日制研究生课程教学资料整理及成册归档工作，包括教学大纲、教学日历、课程教案或讲义电子版（任课老师提供）、课表、教学任务书、课程作业、论文、试卷（答题纸、答题本）、考勤表、成绩单、教学检查记录、听课评课记录、学生评教结果、学生个人培养计划等相关材料。研究生跨学院选课的，相关作业、试卷均由开课学院负责保管。

5、   下学期教学任务安排及排课工作

下学期上课时间为2月26日，各学院（部）务必在放假前将每门课程主讲教师的教学任务落实到人。请通知任课教师提前到校做好开课准备，并于2月26日之前到研究生信息管理系统中查询确认下学期教学任务安排和上课学生名单。根据多数学生的反馈意见，为保证教学效果，以讲授为主的专业课程请尽量安排2节连上，减少4节连排的课程。博士课程也需严格按课程教学管理要求，请务必落实好上课时间和固定地点，一律上系统排课（标注为“自排”）。

6、   非全日制研究生教学管理工作

请所有招收非全日制研究生的学院做好各项教学管理资料归档工作。未在信息系统中进行教学安排的学院，请整理好2017级各专业培养方案、教学大纲、学生个人培养计划、对应指导导师关系（含外聘导师详细信息）、教学任务（2个学期）、课表（第二学期）、第一学期成绩单等电子数据，安排人手将数据输入进信息系统，为后续的学位申请工作做好数据衔接，统一规范管理。

7、   留学生教学管理工作

为便于教学检查和工作量核对，请招收留学生的相关学院在信息系统中检查留学生指导导师匹配及个人培养计划选课情况，严格按照全日制学生要求在研究生信息管理系统中设置教学任务、排课，相关教学管理要求请参照全日制研究生管理要求执行，开学后研究生院将在系统中进行留学生课程排课检查，并以系统中的排课作为年终工作量核算依据。

8、   教学质量检查工作

根据2017年教学检查反馈的情况，部分学院存在以下不规范教学管理现象：延期发布排课信息，影响研究生的上课安排；违背教学规律超长节次排课；任课教师私自调整上课时间或地点；课程教学时间教师脱离对学生的课堂管控，安排学生在课堂外查资料、自学；2017年从未组织过研究生专业课的教学检查等现象。

为确保研究生教学工作的有序开展，进一步强化研究生课程教学秩序管理，请各教学单位领导、研究生工作办公室人员在下学期开学第一周要加强对研究生专业课课堂教学的巡视，发现问题及时汇报和处理。各研工办应履行职责，加强对专业课的日常教学检查，督查教风、学风，确保学院专业课的教学工作平稳有序。下学期学校将进一步建立健全研究生培养质量保证、质量管理和质量监督的制度体系，将加大对研究生课堂教学的监管力度，不定期组织课堂教学巡查和听课，为规范研究生教学管理，保证研究生教育质量做好保障。积极将研究生教育的重心转移到以质量提升为核心的内涵式发展道路上来。

9、   必修环节成绩登记/审核

请各学院慎重对待必修环节中的相关培养任务，认真组织，逐一落实到位。请根据培养方案要求，认真梳理检查各专业近3年博士/硕士必修环节落实情况，及时在研究生管理信息系统中分配教学任务/登记并审核考核结果，确保毕业存档成绩单中必修环节成绩完整合规，全方位提高各类别研究生的培养质量。

10、 研究生与导师关系核对

请各学院复核本院研究生选导名单，检查系统中2011-2017级研究生和导师关系匹配对应情况，对仍未匹配的学生，尽快补登或落实第一指导教师。

11、 教学保障工作

为提高服务质量和服务效率，研究生信息系统已针对学院和教师开通了“网上教室借用申请”（不对个人出借，需由学院研工办、学工办提交申请），“教师调课申请”等功能，针对研究生开通了“缓考申请”、“四六级在线报名”、“免修免试申请”等功能，请各学院管理人员尽快熟悉功能操作，并通知师生，将相关工作转移到网上进行快捷办理，并及时审核批复。

请教服中心做好各种教学设施技术维护、安全防范及开学教材的采购和供应工作。

特此通知。

               研究生院培养处

                                        2018年1月12日